Kirjoitusalustat

Näin valitset oikean kirjoitusalustan

Tarvitsetko alustaa tarkistuslistojen täyttämiseen varastossa, muistiinpanojen tekemiseen asiakaskäynneillä tai työasiakirjojen käsittelyyn kentällä? Kirjoitusalusta helpottaa kirjoittamista silloin, kun pöytää ei ole käytettävissä.

Sopivin malli riippuu käyttämistäsi asiakirjoista ja siitä, tarvitsetko tilaa muullekin kuin paperille ja kynälle.

Huomioitavaa

Koko
A4 sopii tavallisille asiakirjoille ja tarkistuslistoille. A5 on kätevämpi vaihtoehto pienemmille lomakkeille ja muistiinpanoille.

Kiinnitysklipsi
Tarkista, miten paperit kiinnitetään ja kuinka monta arkkia klipsi pystyy pitämään paikallaan.

Kansi
Kannellinen kirjoitusalusta voi olla käytännöllinen, kun haluat suojata asiakirjoja työvaiheiden välillä.

Asiakirjataskut
Joissakin malleissa on lisätaskuja papereille, lomakkeille ja muille asiakirjoille.

Kynänpidike
Käytännöllinen ratkaisu, jos haluat pitää kynän helposti saatavilla liikkuessasi työpisteestä toiseen.

Materiaali
Valitse materiaali käyttöympäristön ja käyttötarkoituksen mukaan. Tarkista tuotetiedot, jos tarvitset erityistä kestävyyttä tai helppoa puhdistettavuutta.

Kirjoitusalusta klipsillä, kannella vai asiakirjataskuilla?

Tavallinen klipsillinen kirjoitusalusta on hyvä valinta, kun tarvitset ennen kaikkea tukevan kirjoitusalustan. Se soveltuu esimerkiksi inventointeihin, tarkastuskierroksille ja muihin tehtäviin, joissa asiakirjoja täytyy kuljettaa mukana.

Jos haluat myös säilyttää papereita, kannellinen kirjoitusalusta voi olla parempi vaihtoehto. Kansi suojaa asiakirjoja silloin, kun niitä ei käytetä, ja joissakin malleissa on lisäksi taskuja lisäaineistolle.

Saatavilla on myös kirjoitusalustoja, joissa on kynänpidike ja asiakirjataskuja. Ne ovat käytännöllisiä, kun työpäivän aikana tarvitsee kuljettaa mukana useita tarvikkeita.

Metallista mallia suosiville on tarjolla myös alumiinisia kirjoitusalustoja. Tarkista tuotetiedoista mallin ominaisuudet ja mahdolliset erikoispiirteet.

A4- vai A5-kokoinen kirjoitusalusta?

Suurin osa tavallisista asiakirjoista, lomakkeista ja tarkistuslistoista on A4-kokoa. Siksi A4-kirjoitusalusta sopii hyvin vakioasiakirjoille ja pidemmille muistiinpanoille.

A5 on pienempi ja helpommin mukana kulkeva koko. Se sopii lyhyille tarkistuslistoille, muistiinpanoille ja pienemmille lomakkeille.

Valitse kirjoitusalusta käyttämäsi paperikoon mukaan. Tarkista myös, sijaitseeko klipsi lyhyellä vai pitkällä sivulla, etenkin jos työskentelet valmiiksi painettujen lomakkeiden kanssa.