Kansiovälilehdet – A–Ö, numerovälilehdet ja kuukausivälilehdet

Näin valitset oikeat kansiovälilehdet

Haluatko lajitella laskut kuukausittain, jakaa projektit eri osioihin tai pitää asiakasasiakirjat aakkosjärjestyksessä? Kansiovälilehtiä on useita erilaisia, ja sopivin vaihtoehto riippuu siitä, miten haluat järjestää ja löytää asiakirjasi.

Aloita valitsemalla sopiva jaottelu ja tarkista sen jälkeen koko, välilehtien määrä ja materiaali.

Välilehtityyppi – Soveltuu – Huomioitavaa

A–Ö-välilehdet
Asiakirjojen lajitteluun nimen, asiakkaan tai toimittajan mukaan.
Tarkista, mitkä kirjaimet sisältyvät sarjaan ja kuinka monta välilehteä siinä on.

Numerovälilehdet
Asiakirjojen jakamiseen projektin, asian tai aiheen mukaan.
Saatavana eri määrillä välilehtiä, esimerkiksi 1–5, 1–10, 1–12 ja 1–31.

Kuukausivälilehdet
Laskujen, raporttien ja muiden asiakirjojen lajitteluun kuukausittain.
Sopii sisällön jakamiseen tammikuusta joulukuuhun.

Ohjauskortit ja hakemistovälilehdet
Selkeiden osioiden luomiseen laajempiin kansiojärjestelmiin.
Tarkista koko, välilehtijako ja käyttötarkoitus.

Paperiset vai muoviset välilehdet?

Sekä paperi- että muovivälilehdet auttavat jäsentämään kansion sisältöä, mutta ne soveltuvat hieman erilaisiin käyttötarkoituksiin.

Paperivälilehdet ovat yleinen valinta asiakirjoille, joita ei tarvitse selailla kovin usein. Ne sopivat hyvin arkistointiin, raportteihin ja muuhun dokumentaatioon.

Muovivälilehdet voivat olla parempi vaihtoehto päivittäin käytettävissä kansioissa. Välilehdet ovat yleensä kestävämpiä ja sietävät enemmän käsittelyä kuin paperiset vaihtoehdot.

Materiaalin valinta riippuu ennen kaikkea siitä, kuinka usein kansiota käytetään.

Tarkista koko ja rei’itys

Useimmat kansiovälilehdet on suunniteltu tiettyä asiakirjakokoa varten, esimerkiksi A4-kokoa varten. Varmista siis, että välilehdet sopivat sekä kansioon että järjestettäviin asiakirjoihin.

Tarkista myös rei’itys erityisesti silloin, jos käytät muuta kuin standardimekanismilla varustettua kansiota. Jos käytät muovitaskuja, varmista lisäksi, että välilehdet ulottuvat riittävästi taskujen ulkopuolelle, jotta ne on helppo löytää.