Värilliset etiketit

Värikoodaus toimistoon, varastoon ja arkistoon

Värilliset etiketit ovat käteviä, kun eri kohteet halutaan erottaa toisistaan yhdellä silmäyksellä. Toimistossa jokaiselle projektille tai osastolle voidaan määrittää oma väri. Varastossa väripisteet helpottavat hyllyjen, laatikoiden ja eri tuoteryhmien merkitsemistä.

Järjestelmän ei tarvitse olla monimutkainen. Riittää, että päätät, mitä kukin väri tarkoittaa, ja käytät samaa käytäntöä johdonmukaisesti. Näin merkinnät ovat helposti ymmärrettävissä kaikille työpaikalla.

Erilaiset värilliset etiketit

Pyöreät etiketit ja väripisteet

Pienet pyöreät etiketit sopivat hyvin tilanteisiin, joissa väri itsessään toimii merkintänä. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi asiakirjojen lajitteluun, inventaarion merkitsemiseen tai materiaaliryhmien erottamiseen.

Valikoimassa on väripisteitä useissa väreissä ja halkaisijoissa, muun muassa 8, 12 ja 19 mm.

Värilliset etiketit A4-arkeilla

Jos etiketteihin täytyy kirjoittaa tekstiä, saatavilla on myös suurempia värillisiä etikettejä arkeilla. Ne sopivat esimerkiksi kansioiden, säilytyslaatikoiden, tuotteiden ja asiakirjojen merkitsemiseen.

Jos aiot tulostaa etiketteihin, varmista niiden yhteensopivuus tulostimesi kanssa ja että koko vastaa käyttämääsi tulostuspohjaa.

Mitä kannattaa huomioida värillisiä etikettejä valittaessa?

Aloita pohtimalla, miten merkintöjä käytetään. Riittääkö värin kertomaan mihin ryhmään jokin kuuluu, vai tarvitsetko myös tilaa tekstille?

Tarkista erityisesti seuraavat asiat:

• Väri: Valitse värit, jotka on helppo erottaa toisistaan. Jos samaa järjestelmää käyttää useampi henkilö, kannattaa määritellä selkeästi, mitä kukin väri tarkoittaa.
• Koko ja muoto: Pienet väripisteet sopivat yksinkertaiseen värikoodaukseen, kun taas suuremmat etiketit tarjoavat tilaa tekstille ja lisätiedoille.
• Tarttuvuus: Pysyvästi kiinnittyvät etiketit on tarkoitettu pitkäaikaiseen käyttöön. Irrotettavat vaihtoehdot sopivat paremmin tilanteisiin, joissa merkintöjä täytyy muuttaa tai poistaa.
• Määrä pakkauksessa: Tarkista etukäteen, kuinka monta etikettiä pakkaus sisältää, etenkin jos merkitset suuria määriä asiakirjoja tai tuotteita.

Hyvä vinkki on täydentää värikoodausta tekstillä tai numeroilla silloin, kun merkintöjen täytyy olla erityisen selkeitä. Näin järjestelmä toimii myös henkilöille, joiden on vaikea erottaa värejä toisistaan.