Leimasimet ja Leimasintarvikkeet

Minkä leimasimen valitset?

Valinta riippuu siitä, mitä haluat merkitä. Päivämääräleimasin sopii tilanteisiin, joissa haluat osoittaa, milloin asiakirja on vastaanotettu tai käsitelty, kun taas tekstileimasinta voidaan käyttää toistuviin merkintöihin, kuten ”Kopio” tai ”Kirjattu”.

Päivämääräleimasimet ja tekstileimasimet

Päivämääräleimasimen avulla päivämäärää ei tarvitse kirjoittaa käsin jokaiseen asiakirjaan. Se on käytännöllinen ratkaisu esimerkiksi laskujen käsittelyssä, postinkäsittelyssä ja arkistoinnissa.

Tekstileimasimia käytetään silloin, kun sama sana tai viesti täytyy merkitä useisiin asiakirjoihin. Saatavana on sekä valmiilla teksteillä varustettuja malleja että leimasimia, joihin voit määrittää oman tekstin. Joissakin päivämääräleimasimissa yhdistyvät päivämäärä ja erilaiset hallinnolliset merkinnät.

Tiliöintileimasimet ja numerointileimasimet

Tiliöintileimasinta käytetään talousasiakirjojen merkitsemiseen kirjanpidossa tarvittavilla tiedoilla.

Numerointileimasimia puolestaan käytetään asiakirjojen ja dokumenttien numeroimiseen. Ne ovat hyödyllisiä, kun täytyy pitää kirjaa useista sivuista esimerkiksi arkistoinnissa tai suurten dokumenttimäärien käsittelyssä.

Leimasimet omalla tekstillä tai logolla

Jos tarvitset leimasimen yrityksen nimellä, osoitteella tai logolla, saatavilla on myös räätälöityjä vaihtoehtoja. Ne soveltuvat hyvin asiakirjojen, kirjekuorten ja pakkausten toistuviin merkintöihin.

Leimasintyynyt ja leimasinvärit

Joissakin leimasimissa on sisäänrakennettu värityyny, kun taas toiset tarvitsevat erillisen leimasintyynyn.

Tingstadilta löydät leimasinvärejä muun muassa mustana, sinisenä, punaisena, vihreänä ja violettina sekä tarvikkeita eri leimasinmalleihin.

Muista tarkistaa, että valitsemasi väri ja leimasintyyny sopivat omaan leimasimeesi. Kaikki värit eivät sovellu kaikille leimasintyypeille tai pinnoille.

Huomioi nämä asiat leimasinta valitessa

Leimasintyypin lisäksi kannattaa miettiä, kuinka usein leimasinta käytetään ja kuinka suuren jäljen sen tulee tehdä.

Jos leimaat paljon asiakirjoja päivittäin, itsevärjäävä leimasin voi olla kätevä vaihtoehto, koska erillistä leimasintyynyä ei tarvita. Satunnaisempaan käyttöön perinteinen leimasin voi olla täysin riittävä.

Tarkista myös tekstin koko, rivien määrä ja mahdolliset lisätarvikkeet ennen tilaamista, erityisesti jos valitset oman tekstin sisältävän leimasimen, johon täytyy mahduttaa useita tietoja.