Samla och sortera dokument med pärmar för kontor och arbetsplats. Hos Tingstad hittar du bland annat ringpärmar, arkivpärmar, träryggspärmar och demopärmar i olika utföranden. Välj efter hur mycket papper du behöver förvara, hur ofta dokumenten används och om pärmen ska användas för arkivering eller presentation.
Ska du samla fakturor, hålla ordning på projekt eller förvara dokument som inte används så ofta? Det finns olika pärmar beroende på hur mycket papper du behöver få plats med och hur du vill använda dem.
Börja med att titta på pärmens ryggbredd, mekanism och format. Det är framför allt dessa saker som avgör vilken modell som passar.
| Kontrollera | Att tänka på |
|---|---|
| Pärmtyp | Ringpärmar, arkivpärmar, träryggspärmar och demopärmar passar olika typer av dokumenthantering. |
| Ryggbredd | En bredare pärm ger normalt plats för fler papper, men tar också större plats i hyllan. |
| Mekanism | Kontrollera om pärmen har ringmekanism eller annan typ av mekanism och vilken hålning som behövs. |
| Format | A4 är vanligt för kontorsdokument. Se till att pärmen passar dokumenten och eventuella plastfickor. |
| Material | Välj material och utförande efter hur ofta pärmen ska användas och var den ska förvaras. |
| Färg och märkning | Olika färger och tydliga ryggetiketter kan göra det enklare att skilja mellan projekt och dokumenttyper. |
Ringpärmar passar när du ofta behöver lägga till, ta bort eller flytta dokument. De används exempelvis för mötesmaterial, projekt och löpande administration.
Arkivpärmar är ett alternativ för dokument som ska samlas och förvaras under längre tid. Kontrollera pärmens kapacitet och utförande utifrån hur handlingarna ska förvaras.
Träryggspärmar används ofta för större mängder dokument, exempelvis fakturor, bokföringsunderlag och andra handlingar som behöver samlas löpande. De finns i olika ryggbredder beroende på hur mycket papper som ska få plats.
Demopärmar passar för presentationer, produktinformation och annat material som ska visas upp eller lämnas över på ett ordnat sätt.
Hur ofta du behöver använda dokumenten kan vara bra att tänka på när du väljer pärm.
För papper som plockas fram och uppdateras regelbundet är en pärm med lättanvänd mekanism praktisk. Ska dokumenten i stället stå i en hylla under längre tid kan ryggbredd, märkning och hur pärmen passar i förvaringsutrymmet vara viktigare.
Behöver du sortera innehållet ytterligare kan du komplettera med register och plastfickor. Tänk bara på att kontrollera att hålningen passar pärmens mekanism.
Vi hjälper dig!
Besöksadress:
Marieholmsgatan 1, 415 02 Göteborg
Postadress:
Box 13013, 402 51 Göteborg