Hitta lättare bland papper och dokument med pärmregister som delar upp innehållet i tydliga avsnitt. Hos Tingstad hittar du alfabetiska register, sifferregister och månadsregister i olika format och material. Välj mellan register i papper och plast, med olika antal flikar beroende på hur du vill sortera dina dokument.
Ska du sortera fakturor efter månad, dela upp projekt i olika avsnitt eller hålla ordning på kunddokument i bokstavsordning? Det finns flera typer av pärmregister, och vilket som passar bäst beror på hur du vill hitta bland dina papper.
Börja med att välja indelning och kontrollera sedan format, antal flikar och material.
| Behov | Egenskaper att titta efter | Att tänka på |
|---|---|---|
| A–Ö-register | Sortera dokument efter namn, kunder eller leverantörer. | Kontrollera vilka bokstäver som ingår och hur många flikar registret har. |
| Sifferregister | Dela upp dokument efter projekt, ärenden eller ämnen. | Finns med olika antal flikar, exempelvis 1–5, 1–10, 1–12 och 1–31. |
| Månadsregister | Sortera fakturor, rapporter och andra dokument efter årets månader. | Passar när du vill dela upp innehållet från januari till december. |
| Ledkort och indexregister | Skapa tydliga avdelningar i större pärmsystem. | Kontrollera format, flikindelning och hur registret ska användas. |
Både pappersregister och plastregister hjälper dig att dela upp innehållet i pärmen, men de passar lite olika behov.
Pappersregister är ett vanligt val för dokument som inte behöver bläddras i så ofta. De fungerar bra för exempelvis arkivering, rapporter och annan dokumentation som ska hållas sorterad.
Plastregister kan vara ett bättre alternativ i pärmar som används dagligen. Flikarna är vanligtvis tåligare och klarar mer hantering än vanliga pappersflikar.
Vilket material du väljer beror framför allt på hur ofta pärmen används.
De flesta pärmregister är avsedda för ett särskilt dokumentformat, exempelvis A4. Kontrollera därför att registret passar pärmen och de dokument du ska sortera.
Titta även på hålningen, särskilt om du använder en pärm med annan mekanism än standard. Använder du plastfickor kan det också vara bra att se till att registerflikarna sticker ut tillräckligt för att vara lätta att hitta.
Vi hjälper dig!
Besöksadress:
Marieholmsgatan 1, 415 02 Göteborg
Postadress:
Box 13013, 402 51 Göteborg