Kuvert och fönsterkuvert

Kuvert används för att skicka, skydda och organisera dokument, brev och annan korrespondens. De är en viktig del av den dagliga posthanteringen inom företag, organisationer och offentlig verksamhet där fakturor, avtal, offerter och informationsutskick behöver distribueras på ett säkert och professionellt sätt.

I vårt sortiment hittar du kuvert, fönsterkuvert, vadderade kuvert, bubbelpåsar, jiffypåsar och packsedelskuvert i flera storlekar och utföranden för olika typer av försändelser.

Användningsområden för kuvert

Kuvert används inom de flesta verksamheter där dokument eller mindre produkter behöver skickas eller överlämnas.

Vanliga användningsområden är:

• Fakturautskick
• Kundbrev
• Avtal och kontrakt
• Intern posthantering
• Direktreklam
• Order- och leveransdokument
• E-handelsförsändelser

Valet av kuvert påverkar både skydd, hantering och presentation av innehållet.

Olika typer av kuvert

Fönsterkuvert

Fönsterkuvert används ofta för fakturor, lönebesked och andra administrativa utskick där mottagaruppgifterna syns genom kuvertets fönster. Detta minskar behovet av separata adressetiketter eller utskrifter.

Standardkuvert

Vanliga brevkuvert används för generell posthantering och finns i flera format för olika dokumentstorlekar.

Bubbelpåsar

Bubbelpåsar används för försändelser som behöver extra stötdämpning under transport, exempelvis mindre produkter, elektronik eller ömtåliga varor.

Jiffypåsar och vadderade kuvert

Vadderade kuvert och jiffypåsar ger ett extra skydd för dokument och produkter som kräver mer robust emballering än traditionella kuvert.

Packsedelskuvert

Packsedelskuvert används inom lager, logistik och e-handel för att fästa följesedlar och dokument på utsidan av försändelser.

Guide till vanliga kuvertstorlekar

Att välja rätt storlek gör att dokument kan skickas utan att vikas mer än nödvändigt.

Vanliga format är:

• C4 (229 × 324 mm) för A4-dokument utan vikning
• C5 (162 × 229 mm) för A4 vikt på mitten
• C6 (114 × 162 mm) för mindre dokument och kort
• E65 (110 × 220 mm) för A4 vikt i tre delar
• B4 (250 × 353 mm) för större dokument

Förslutning och utförande

Kuvert finns med flera olika typer av förslutning beroende på användningsområde.

Vanliga alternativ är:

• Peel & Seal
• Självhäftande förslutning
• Fukthäftande förslutning

Dessutom finns modeller med eller utan fönster samt olika fönsterplaceringar.

Kuvert för företag och verksamheter

Kuvert används dagligen inom:

• Kontor
• Ekonomiavdelningar
• Offentlig sektor
• Fastighetsbolag
• Vårdverksamheter
• E-handelsföretag
• Logistikverksamheter

De är en grundläggande del av post- och dokumenthanteringen och används för både interna och externa utskick.

Välj rätt kuvert

När du väljer kuvert kan det vara bra att tänka på:

• Dokumentets format
• Om adressfönster behövs
• Behov av stötdämpning eller skydd
• Typ av försändelse
• Förslutningsmetod
• Utskicksvolym

Rätt kuvert bidrar till att innehållet hanteras och transporteras på ett ändamålsenligt sätt.