Register til ringbind – A–Å, talregistre og månedsregistre

Sådan vælger du de rigtige registerfaner

Skal du sortere fakturaer efter måned, opdele projekter i sektioner eller holde kundedokumenter organiseret alfabetisk? Der findes flere typer registre, og det bedste valg afhænger af, hvordan du ønsker at finde rundt i dine dokumenter.

Start med at vælge inddelingen, og kontrollér derefter format, antal faner og materiale.

Type register – Velegnet til – Det skal du tænke på

A–Å-register
Sortering af dokumenter efter navn, kunde eller leverandør.
Kontrollér hvilke bogstaver der indgår, og hvor mange faner registret har.

Talregister
Opdeling af dokumenter efter projekt, sag eller emne.
Findes med forskellige antal faner, f.eks. 1–5, 1–10, 1–12 og 1–31.

Månedsregister
Sortering af fakturaer, rapporter og andre dokumenter efter årets måneder.
Velegnet til opdeling fra januar til december.

Ledekort og indeksregistre
Oprettelse af tydelige sektioner i større arkivsystemer.
Kontrollér format, faner og anvendelsesområde.

Register i papir eller plast?

Både papirregister og plastregister hjælper med at opdele indholdet i ringbindet, men de passer til forskellige behov.

Papirregister er et almindeligt valg til dokumenter, der ikke bruges så ofte. De er velegnede til arkivering, rapporter og anden dokumentation.

Plastregister kan være et bedre valg i ringbind, der bruges dagligt. Fanerne er normalt mere slidstærke og tåler hyppigere håndtering end papirfaner.

Valget af materiale afhænger primært af, hvor ofte ringbindet benyttes.

Kontrollér format og hulning

De fleste registre er beregnet til et bestemt dokumentformat, eksempelvis A4. Sørg derfor for, at registret passer til både ringbindet og dokumenterne.

Kontrollér også hulningen, især hvis du bruger et ringbind med en anden mekanisme end standard. Hvis du anvender plastlommer, kan det være en fordel, at fanerne stikker langt nok ud til at være nemme at finde.