Farvede etiketter

Farvekodning til kontor, lager og arkiv

Farvede etiketter er praktiske, når du hurtigt vil kunne skelne mellem forskellige ting. På kontoret kan én farve bruges til hvert projekt eller hver afdeling. På lageret kan farvepunkter hjælpe med at mærke hylder, kasser og forskellige produktgrupper.

Det behøver ikke være mere kompliceret end det. Beslut, hvad farverne skal betyde, og brug det samme system konsekvent. Så bliver mærkningen lettere at forstå for alle på arbejdspladsen.

Forskellige typer farvede etiketter

Runde etiketter og farvepunkter

Små runde etiketter er velegnede, når farven i sig selv fungerer som mærkning. De kan for eksempel bruges til at sortere dokumenter, mærke inventar eller skelne mellem forskellige materialetyper.

Sortimentet omfatter farvepunkter i flere farver og diametre, blandt andet 8, 12 og 19 mm.

Farvede etiketter på A4-ark

Hvis du har behov for at skrive tekst på etiketterne, findes der også større farvede etiketter på ark. De egner sig blandt andet til mærkning af ringbind, opbevaringskasser, produkter og dokumenter.

Hvis du skal udskrive på etiketterne, skal du kontrollere, at de passer til din printertype, og at formatet passer til udskrivningsskabelonen.

Det skal du tænke på, når du vælger farvede etiketter

Start med at overveje, hvordan mærkningen skal bruges. Skal farven alene vise, hvilken gruppe noget tilhører, eller skal der også være plads til tekst?

Nogle ting, du bør kontrollere:

• Farve: Vælg farver, der er lette at skelne fra hinanden. Hvis flere personer bruger det samme system, er det en god idé at aftale betydningen af hver farve.
• Størrelse og form: Små farvepunkter fungerer godt til enkel farvekodning, mens større etiketter giver plads til tekst og yderligere information.
• Klæbeevne: Permanente etiketter er beregnet til at blive siddende. Aftagelige etiketter er bedre, hvis mærkningen skal kunne ændres eller fjernes.
• Antal pr. pakke: Kontrollér, hvor mange etiketter der er inkluderet, især hvis du mærker store mængder dokumenter eller produkter.

Et godt tip er at supplere farverne med tekst eller tal, når mærkningen skal være ekstra tydelig. Så fungerer systemet også for personer, der har svært ved at skelne mellem farver.