Mappar för dokumentförvaring och organisering

Vilken typ av mapp behöver du?

Det finns många olika mappar, och vilken som passar bäst beror på vad du ska använda den till. Ska dokumenten förvaras i ett arkiv, följa med till ett kundmöte eller bara hållas samlade på skrivbordet?

Här är några vanliga mapptyper och vad de passar till.

Aktmappar, hängmappar och offertmappar

En aktmapp är ett bra val när du vill samla papper som hör ihop, exempelvis handlingar för ett kundärende eller dokument från ett projekt. De är praktiska när material behöver hållas samlat men samtidigt vara enkelt att plocka fram.

Hängmappar används framför allt för att sortera dokument i arkivskåp och andra förvaringssystem som är anpassade för hängmappar. De passar bra när du har många ärenden eller dokument som behöver sorteras och vara lätta att hitta.

Ska du lämna över en offert eller presentera dokument för en kund kan en offertmapp vara ett bättre alternativ. Den håller papperen samlade och ger materialet ett mer ordnat utseende.

Välj rätt format och material

A4 är ett vanligt format för dokumentmappar, men det finns även andra storlekar beroende på vad du ska förvara.

Tänk också på materialet. Kartongmappar passar bra för vanlig dokumenthantering, medan plastmappar kan vara praktiska när dokumenten hanteras ofta. Vilket alternativ som passar bäst beror på hur mapparna ska användas.

Kontrollera gärna mått och kapacitet innan du beställer, särskilt om mapparna ska användas tillsammans med ett befintligt förvaringssystem.

Komplettera med annan dokumentförvaring

Behöver du förvara eller sortera fler dokument? Hos Tingstad hittar du även:

• Pärmar – för dokument som ska samlas och organiseras i pärm.

• Plastfickor – för papper som behöver hållas samlade och skyddas.

• Brevkorgar – för post och dokument som används i det dagliga arbetet.

• Arkivlådor – för dokument som ska förvaras eller arkiveras.